За да се разбере алгоритъмът за прилагане на европейските енергийни награди (ееа), общината разработва, одобрява и изпълнява 4-годишна програма за действие.

Тя е задължителен елемент на eea и се актуализира на всеки 4 години (пълен цикъл на eea). В нея се определят мерките, които общината и другите заинтересовани страни трябва да изпълнят, за да постигнат поставената цел (за първия цикъл на eea – минимум 50% от общия брой точки).

Програмата за действие за eea е интегрирана и трябва да обхваща всичките 6 области на оценка по eea, както и да бъде взаимосвързана с другите програми за развитие, изпълнявани в това населено място.

Програмата се изготвя основно от енергийния екип на общината, с активното участие на обществеността, бизнеса и всички заинтересовани партньори.

Програмата за действие за eea трябва да бъде одобрена от общинския съвет и да бъде официално публикувана.

Преди одита се оценяват броят на мерките и успехът на тяхното изпълнение. Въз основа на резултатите се извършва сертификация.

Следващата (актуализирана) 4-годишна програма за действие за eea трябва да бъде разработена и одобрена най-малко 2 месеца преди одита.