Онлайн инструментът за управление на eea позволява електронно отчитане на списъка с критерии от всички участващи общини, независимо в коя държава се намират. Основната версия на онлайн инструмента за управление на eea, която е обща за всички, е публикувана на официалния портал на eea под формата на персонален потребителски профил, до който представителят на общината, консултантът и одиторът имат различни нива на достъп (ръководството за потребителя на онлайн инструмента за управление на eea е оформено в отделен документ и следва да бъде достъпно на уебсайта).

Софтуерът има следните основни нива на достъп:

„Консултант“: има администраторски права, има възможност да добавя други потребители и да им предоставя определен списък от права;

„Потребител от община“: има ограничен списък от права за попълване и редактиране на информация в онлайн инструмента и само в разделите, които пряко се отнасят до неговата община. За този тип потребител в инструмента се показва само част от приложенията и информацията;

„Гост“: има много ограничен списък от възможности за запознаване с информацията в онлайн инструмента. За този тип потребител инструментът показва само ограничена част от информацията за конкретна община.