Организация на процедурата по акредитация (пример за Украйна)

Схема

Акредитация (повторна акредитация) на консултант на eea

За да може eea консултант да извършва професионалната си дейност с една или повече общини, той трябва да има валидна акредитация.

Условия за акредитация:

  • да премине основното обучение за кандидати за eea консултанти (само за кандидати);

  • да бъде кандидат за ролята на консултант на eea или активен консултант или одитор на eea и да притежава съответния сертификат;

  • да премине един пълен цикъл под надзора на Националния офис на eea (само за кандидати);

  • несъответствието между резултата от предварителния одит на общината и окончателната оценка въз основа на резултатите от одита трябва да бъде в рамките на 7%;

  • да участва като консултант/одитор на eea или кандидат за ролята на консултант на eea в една или повече общини през последните две години.

Решението за промяна на статута на кандидатите и подновяване на акредитацията на консултантите се взема от Комисията по акредитация въз основа на подадените заявления и придружаващите документи.

Акредитация (повторна акредитация) одитор на eea

За да може да извършва професионалната си дейност с една или повече общини, одиторът трябва да притежава валидна акредитация.

Условия за акредитация на eea одитор:

  • да бъде действащ консултант на eea и да притежава съответния сертификат;

  • да е завършил два пълни цикъла като консултант, включително одитиране;

  • е участвал като консултант или одитор в една или повече общини през последните две години;

  • резултатите от одита, проведен през последните 4 години, не са били анулирани от комисията за сертифициране.

Акредитацията на одиторите на eea се извършва от Акредитационната комисия въз основа на подадени заявления и придружаващи документи.

Акредитацията е с ограничена валидност и изисква подновяване на всеки 4 години.

Процедура за подаване на документи за акредитация

Документите за акредитация се подават по електронен път на адреса на Националния офис на eea.

За да получи сертификат за акредитация, лицето представя следните документи:

  • заявление за акредитация в свободна форма, където да се посочи видът на професионалната дейност (консултант/одитор);

  • копие от удостоверението (с изключение на кандидатите за ролята на консултант на eea);

  • автобиография, в която се посочва съответният опит на лицето в рамките на eea, по-специално продължителността на ангажимента, общината, изпълняваните задачи и данните за контакт на отговорното лице от общината;

  • копие от препоръка от общината в свободна форма, която съдържа оценка на работата на лицето;

  • съгласие за обработване на лични данни (съгласно образеца, предоставен от Националния офис на eea).

Заявителят носи отговорност за точността на информацията, съдържаща се в документите, представени на Акредитационната комисия за получаване на сертификата.

Процедура по акредитация

Заявлението е надлежно регистрирано, записва се датата на получаването му от Комисията; входящият регистрационен номер на досието; фамилното и собственото име на заявителя; видът на професионалната дейност, за която лицето възнамерява да получи удостоверение (консултант или одитор).

Националният офис на eea преглежда документите, проверява дали кандидатът отговаря на изискванията на правилата, изготвя съответните предложения за акредитация на дадено лице и формира досието на кандидатите. За тази цел Националният офис има право да се свърже със заявителите, за да получи допълнителна информация.

Заявленията за акредитация, получени от Националния офис на eea не по-късно от 30 календарни дни преди разглеждането, се разглеждат редовно най-малко три пъти годишно.

Документите, представени за получаване на сертификат, се съхраняват в продължение на десет години от датата на получаването им от Комисията.

Решението за издаване на сертификат или отказ за издаването му се взема от Комисията по акредитация.

Сертификатите се издават от Националния офис на eea в срок от пет работни дни от датата на съответното решение за издаване на сертификата.

Сертификатът се подписва от ръководителя на Комисията по акредитация или от упълномощено лице, посочено в решение на Комисията.

Списъкът на акредитираните лица, на които е издадено удостоверението, подлежи на публикуване на уебсайта на Националния офис на eea.